n8n Workflows Erstellen — Benutzerhandbuch

Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit n8n leistungsstarke Automatisierungs-Workflows erstellen. Von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen KI-gesteuerten Prozessen.

Die n8n Oberfläche

Nach dem Login in Ihre n8n-Installation sehen Sie das Dashboard mit einer Übersicht aller Workflows.

n8n Workflow-Editor — visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche

Die Oberfläche besteht aus:

Komponente	Beschreibung
Canvas	Der zentrale Arbeitsbereich zum Platzieren und Verbinden von Nodes
Node Panel	Linkes Panel mit allen verfügbaren Nodes und Integrationen
Toolbar	Oben mit Optionen zum Testen, Aktivieren und Speichern
Execution Log	Unten rechts zur Ansicht vorheriger Ausführungen
Settings	Workflow-Einstellungen wie Name, Tags und Fehlerbehandlung

Ihr Erster Workflow

Lassen Sie uns einen einfachen Workflow erstellen, der jeden Morgen eine E-Mail mit dem Wetterbericht sendet.

Schritt 1: Neuen Workflow erstellen

Klicken Sie auf "+ New Workflow" oben rechts
Benennen Sie Ihren Workflow, z.B. "Täglicher Wetterbericht"
Sie starten auf einer leeren Leinwand mit einem Trigger-Node

Schritt 2: Trigger einrichten

Der Trigger bestimmt, wann Ihr Workflow startet:

Schedule Trigger — Zu festen Zeiten (z.B. jeden Tag um 07:00)
Webhook — Wenn eine URL aufgerufen wird
Event-basiert — Bei einem App-Event (z.B. neue E-Mail)

Für unseren Wetterbericht wählen wir Schedule Trigger:

Trigger: Schedule
Rule: Every day at 07:00
Timezone: Europe/Amsterdam

Schritt 3: Nodes hinzufügen

Klicken Sie auf das + Symbol rechts vom Trigger
Suchen Sie nach "HTTP Request" im Node-Panel
Konfigurieren Sie den Node:

Method: GET
URL: https://api.openweathermap.org/data/2.5/weather
Query Parameters:
  q: Amsterdam
  appid: ihr-api-key
  units: metric
  lang: de

Fügen Sie einen "Send Email" Node nach dem HTTP Request hinzu
Verbinden Sie den HTTP Request Output mit dem Email Node

Schritt 4: Testen und aktivieren

Klicken Sie auf "Test Workflow" um den Workflow manuell auszuführen
Prüfen Sie die Ausgabe jedes Nodes im Execution Log
Wenn alles funktioniert, klicken Sie auf den "Active" Toggle

Häufig Verwendete Nodes

Triggers

Node	Verwendung
Schedule Trigger	Workflows zu festen Zeiten ausführen
Webhook	Workflows per HTTP-Anfrage starten
Email Trigger (IMAP)	Auf eingehende E-Mails reagieren
Cron	Erweiterte Zeitpläne mit Cron-Ausdrücken

Daten & Logik

Node	Verwendung
IF	Bedingte Logik (wenn/dann)
Switch	Mehrere Pfade basierend auf Wert
Merge	Daten aus mehreren Quellen zusammenführen
Set	Felder hinzufügen oder ändern
Code	Benutzerdefinierter JavaScript oder Python Code
Split In Batches	Große Datensätze in Teilen verarbeiten

Kommunikation

Node	Verwendung
Send Email	E-Mails über SMTP versenden
Slack	Nachrichten an Slack-Kanäle
Telegram	Nachrichten über Telegram-Bot
Discord	Nachrichten an Discord-Server

KI-Workflows mit LangChain

n8n verfügt über integrierte KI-Funktionen via LangChain-Integration. Erstellen Sie KI-Agenten, die eigenständig Aufgaben ausführen.

KI-Agent-Workflow in n8n mit LangChain-Nodes

KI-Nodes Übersicht

Verfügbare KI-Nodes im n8n Panel

Die wichtigsten KI-Nodes:

Node	Funktion
AI Agent	Autonomer Agent, der Tools verwenden kann
Basic LLM Chain	Einfache Prompt → Antwort Kette
Conversational Agent	Agent mit Gesprächsgedächtnis
OpenAI Chat Model	GPT-4, GPT-3.5 Modelle
Anthropic Chat Model	Claude Modelle
Vector Store	Speicher für Embeddings (RAG)
Text Splitter	Dokumente für Embeddings aufteilen

Beispiel: KI-Kundenservice-Agent

KI-Agent-Konfiguration mit Tools und Gedächtnis

Workflow-Aufbau:

Webhook Trigger — Empfängt Kundenfragen per API
AI Agent — Verarbeitet die Frage mit:
- Chat Model: OpenAI GPT-4 oder Anthropic Claude
- Memory: Window Buffer Memory (merkt sich die letzten 10 Nachrichten)
- Tools: Vector Store, HTTP Request, Calculator
Respond to Webhook — Gibt die Antwort zurück

Multi-Agent Workflows

Multi-Agent-Workflow-Beispiel

Beispiele:

Content Pipeline: Agent 1 (Recherche) → Agent 2 (Schreiben) → Agent 3 (Review)
Datenanalyse: Agent 1 (Daten abrufen) → Agent 2 (Analyse) → Agent 3 (Bericht)
Kundenservice: Router Agent → Spezialist Agent (technisch/Abrechnung/allgemein)

Benutzerdefinierter Code

Mit dem Code Node können Sie JavaScript oder Python ausführen:

const results = items.map(item => {
  const data = item.json;
  return {
    json: {
      name: data.firstName + ' ' + data.lastName,
      email: data.email.toLowerCase(),
      isActive: data.lastLogin > Date.now() - 30 * 24 * 60 * 60 * 1000,
      label: data.totalOrders > 10 ? 'VIP' : 'Standard'
    }
  };
});
return results;

Credentials Verwalten

Credentials (API-Schlüssel, Passwörter) werden sicher in n8n gespeichert:

Gehen Sie zu Settings → Credentials
Klicken Sie auf "+ Add Credential"
Wählen Sie den Typ
Geben Sie die erforderlichen Daten ein
Klicken Sie auf "Save"

Sicherheitstipps:

Credentials werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert
Verwenden Sie Umgebungsvariablen für sensible Werte
Erstellen Sie separate Credentials pro Umgebung
Beschränken Sie API-Schlüssel auf die erforderlichen Berechtigungen

Nützliche Tipps

Sticky Notes — Fügen Sie Notizen zu Ihrer Leinwand hinzu
Sub-Workflows — Teilen Sie komplexe Workflows in kleinere Teile auf
Expressions — Verwenden Sie {{ $json.feld }} für dynamische Datenreferenzen
Pinned Data — Pinnen Sie Testdaten für konsistentes Testen
Tastenkürzel: Ctrl+S (Speichern), Ctrl+Enter (Testen), Tab (Node Panel)
Webhook URLs — In Produktion immer die Production URL verwenden
Rate Limiting — Fügen Sie Wait Nodes zwischen API-Aufrufen hinzu

Weitere Informationen

n8n Dokumentation: docs.n8n.io
Community Forum: community.n8n.io
Workflow-Vorlagen: n8n.io/workflows

Brauchen Sie Hilfe beim Erstellen eines bestimmten Workflows? Kontaktieren Sie unser Support-Team über das Chat-Fenster unten rechts oder senden Sie eine E-Mail an support@maenda.media.